Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Stichting Wi Sabi (hierna: 'Wi Sabi', 'wij' of 'ons') is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Naam

Stichting Wi Sabi

Adres

Asta Elstakstraat 11, 1103 DE Amsterdam

KvK-nummer

98011804

E-mail

info@stichtingwisabi.nl

Wi Sabi heeft geen functionaris gegevensbescherming aangesteld, omdat dat voor onze organisatie niet verplicht is. Voor al uw vragen over privacy kunt u terecht op het e-mailadres hierboven.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons geeft, of die nodig zijn om onze website veilig te laten werken. Afhankelijk van uw contact met ons gaat het om:

• Contactformulier en e-mail: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (als u dat invult), het onderwerp en de inhoud van uw bericht.
• Hulp, advies en begeleiding: de gegevens die nodig zijn om u te helpen, zoals uw contactgegevens en de informatie die u zelf met ons deelt over uw situatie.
• Deelname aan activiteiten: uw naam, contactgegevens en eventuele bijzonderheden die u ons doorgeeft, zoals een dieetwens.
• Vrijwilligers: uw naam, contactgegevens, beschikbaarheid en, als dat voor uw taak nodig is, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Donateurs en partners: uw naam, contactgegevens en, bij een gift, uw rekeningnummer en het bedrag.
• Websitebezoek: technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en het tijdstip van uw bezoek. Deze worden kort bewaard in de serverlogbestanden voor beveiliging.

Bijzondere persoonsgegevens. Soms deelt u met ons informatie over bijvoorbeeld uw gezondheid of financiële situatie, omdat dat nodig is om u goed te helpen. Wij verwerken die gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor zover dat nodig is. Wij vragen u nooit om uw burgerservicenummer (BSN) via de website of e-mail te sturen.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Per doel:

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doelen, verkopen ze nooit en gebruiken ze niet voor reclame. Wij nemen geen besluiten over u op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen:

• Berichten via contactformulier of e-mail: tot 12 maanden nadat uw vraag is afgehandeld.
• Gegevens over hulp en begeleiding: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij u eerder vraagt om verwijdering.
• Deelnemers aan activiteiten: tot 12 maanden na de activiteit.
• Vrijwilligers: tot 2 jaar na het einde van de samenwerking.
• Financiële gegevens van giften: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Serverlogbestanden: maximaal 30 dagen.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met anderen als dat nodig is voor de doelen hierboven, als u daar toestemming voor geeft, of als de wet ons daartoe verplicht.

• Verwerkers: partijen die in onze opdracht werken, zoals de hostingpartij van de website en onze e-mailprovider. Met hen sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat zij uw gegevens even zorgvuldig behandelen als wij.
• Doorverwijzing: als we u in contact brengen met een andere organisatie, zoals de gemeente of een hulpverlener, delen we uw gegevens alleen met uw toestemming.

Wij geven uw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij er passende waarborgen zijn die de AVG vereist.

6. Cookies

Onze website gebruikt een functionele cookie om uw cookiekeuze te onthouden. Andere cookies, zoals voor anonieme statistieken, plaatsen we alleen met uw toestemming. Onze lettertypen staan op onze eigen server, zodat uw bezoek niet wordt doorgegeven aan bijvoorbeeld Google. Meer hierover leest u in de cookieverklaring.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Zo is de verbinding met onze website versleuteld (HTTPS), heeft alleen wie dat voor zijn taak nodig heeft toegang tot persoonsgegevens, en beschermen we de website tegen misbruik. Vrijwilligers die met persoonsgegevens werken, houden zich aan een geheimhoudingsplicht.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan direct contact met ons op.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage: u mag weten welke gegevens wij van u hebben.
• Correctie: u mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: u mag vragen om uw gegevens te wissen.
• Beperking: u mag vragen om het gebruik van uw gegevens tijdelijk te beperken.
• Overdraagbaarheid: u mag uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Bezwaar: u mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Toestemming intrekken: als u toestemming heeft gegeven, mag u die altijd weer intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerking die al eerder heeft plaatsgevonden.

Wilt u een van deze rechten gebruiken? Stuur dan een e-mail naar info@stichtingwisabi.nl. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen we u vragen om u te identificeren. Stuur daarbij nooit een kopie van uw identiteitsbewijs zonder dat we u daarom vragen.

9. Kinderen

Is iemand jonger dan 16 jaar, dan verwerken we zijn of haar gegevens alleen met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Denkt u dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben, neem dan contact met ons op; dan verwijderen we die gegevens.

10. Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (opent in een nieuw venster).

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ons werk of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan ziet u wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.